OLKWEB Brukerveiledning
  • OLKWEB Brukerveiledning
  • Generelt
    • Kom i gang med OLKWEB
    • Roller/brukere i systemet
    • Dashbord
    • Dokumentering som lærling
      • Ikonforklaring
    • Lister i systemet
    • Ressurssenter
    • Tilgjengelighetserklæring for Olkweb
  • Fagfornyelsen
    • Hva er fagfornyelsen?
    • Hente nye lærefag
    • Nye programmområder
    • Hente nye læreplaner
    • Intern Opplæringsplan
  • Lærlinger
    • Oppretting av lærlinger
    • Arkivering / heving av lærling
    • Ny kontrakt på lærling
    • Bytte av lærlingtype
    • Endring av lærling
    • Legge til / endre lærlingens relasjoner
    • Merknad på en lærling
    • Lærling blir ansatt
  • Bedrift
    • Opprette bedrift
    • Bedriftsavdelinger
    • Lærefag på bedrift
    • Endre bedriftsinformasjon
    • Merknad på bedrift
  • Ansatte
    • Oppretting og endring av ansatt
      • En ansatt er ansatt i to bedrifter
    • Knytte ansatt opp mot lærling
    • Endre bedrift på ansatt
    • Merknad på en ansatt
    • Avslutte ansattbrukere
    • Ansatt skal være i flere bedrifter
    • Ansatt skal være konsulent
  • Læreplaner
    • Læreplanmaler
      • Distribuering av endringer fra læreplanmal
    • Læreplan på lærling
    • Intern plan for opplæring
      • Lag en mal for intern plan
      • Intern plan for opplæring på lærlingen
    • Låse / låse opp læreplan for lærling
    • Tilegne læreplan til lærlinger via læreplanmal
    • Deling av læreplanmaler til andre kontorer
    • Ressurser/læremidler fra Norsk Industri
  • Aktivitet
    • Oppretting av aktivitet
  • Vurdering
    • Vurderingsskjema
    • Vurderingskriterier
    • Vurdering av ikke-faglige mål
      • Egne vurderingsplaner
      • Legge til vurderingspunktene i læreplanen
    • Målene dukker ikke opp i vurdering
  • Tekstmaler
    • Tekstmaler
    • Signatur ved utsending av e-post/SMS
  • Oppgave/innlevering
    • Oppgave/innlevering
    • Oppgavesett
  • Tagger
    • Oppretting av tagger
    • Tagger på ansatte
    • Tagger på lærlinger
    • Tagger på bedrift
  • Administrering
    • Velkomstmeldinger i OLKWEB
    • Sende velkomstmeldinger på et senere tidspunkt
    • Personvern og brukervilkår
    • Personregistrer
    • Relasjonstyper
    • Kurs/sertifikat
    • Grupper
    • Lærefag
    • Opplæringskontor
      • Opprette konsulent
      • Avslutte konsulent
      • Logo på PDF
    • Innstillinger i OLKWEB
    • Fagkoder / manglede fag
  • Tilskudd
    • Tilskudd - ofte stilte spørsmål
    • Ekstraordinært tillegg høsten 2020
    • Fordelingsnøkler
    • Lærlingtilskudd - inne på en lærling
    • Bedriftstilskudd - tilskudd inne på bedriften
      • Trekk og tillegg på bedrift
    • Basis og tilskuddsmodell
  • Aspirant
    • Aspirantansvarlige
    • Importert fra Aspirant
  • Dataimport
    • Importering av data fra VIGO
    • Lærlingimport
    • Ansatt / Generell personimport
  • Ofte stilte spørsmål
    • En bruker er låst
    • Innloggingshjelp
    • Brukernavnet finnes fra før?
    • Aktivitet
    • Notat/journal
    • Vurdering
    • SMS og E-post
Powered by GitBook
On this page
  • Velkomstmelding fra profil
  • Masseutsending av velkomstmelding fra rapport:

Was this helpful?

Export as PDF
  1. Administrering

Sende velkomstmeldinger på et senere tidspunkt

Noen ganger ønsker man å opprette flere brukere i forkant av når de egentlig skal få tilgang. Da kan det være kjekt å kunne sende velkomstmeldinger ut på et senere tidspunkt.

PreviousVelkomstmeldinger i OLKWEBNextPersonvern og brukervilkår

Last updated 4 years ago

Was this helpful?

Ved oppretting av alle brukere i OLKWEB har man en avhukingsboks for å sende ut velkomstmelding på e-post til vedkommende som opprettes. Disse velkomstmeldingene inneholder informasjon om hvordan de skal logge på i OLKWEB.

Dersom man velger å ikke sende ut disse velkomstemeldingene ved oppretting kan det nå enkelt gjøres senere. Muligheten for å sende ut velkomstmelding forutsetter at vedkommende aldri har vært pålogget i OLKWEB med den aktuelle brukeren.

Det kan gjøres to steder, enten inne på vedkommende sin profil, eller i rapportene ("Lærling innlogging", «Ansatte innlogging» og «konsulenter innlogging»).

Velkomstmelding fra profil

For lærlingene finner man nå en knapp som heter "Send velkomstmelding" ved siden av knappene for e-post og SMS-utsending. Den er kun synlig dersom h*n ikke har vært pålogget før.

Det samme gjelder for ansattbrukere:

Masseutsending av velkomstmelding fra rapport:

Dersom man har flere brukere kan man i rapporten «lærling innlogging» filtrere på «Aldri innlogget inn», så vil man få en mulighet til å sende velkomstmelding. Dette gjelder også rapportene «Ansatte innlogging» og «konsulenter innlogging».

Når man velger filteret "Aldri logget inn" vil listen vise alle som aldri har logget inn, og man får opp en knapp for å sende disse velkomstmelding.

Man kan selvfølgelig bruke flere av filterne i listen samtidig, og feks filtrere på et fagområde, mine lærlinger osv, slik som vist under:

Klikker man på "Send velkomstmelding" nå vil de personene som er i listen stå som mottaker, og man får en forhåndsvisning av hva mailen vil inneholde: