# OLKWEB Brukerveiledning

## OLKWEB Brukerveiledning

- [OLKWEB Brukerveiledning](https://brukerveiledning.olkweb.no/master.md)
- [Kom i gang med OLKWEB](https://brukerveiledning.olkweb.no/generelt/kom-i-gang-med-olkweb.md): Dette er en smørbrødliste for å komme i gang med OLKWEB!
- [Roller/brukere i systemet](https://brukerveiledning.olkweb.no/generelt/roller-i-systemet.md)
- [Dashbord](https://brukerveiledning.olkweb.no/generelt/dashbord.md): Dashbordet er førstesiden i systemet. Her kan man velge elementer man ønsker se når man logger inn. Det er personlig - og husker hva du har valgt om du logger inn på en annen enhet.
- [Dokumentering som lærling](https://brukerveiledning.olkweb.no/generelt/dokumentasjon.md): Viser hvordan lærlingenes dokumentasjonflyt er.
- [Ikonforklaring](https://brukerveiledning.olkweb.no/generelt/dokumentasjon/ikonforklaring.md): Forklaring av ikoner brukt i læreplanbildet.
- [Lister i systemet](https://brukerveiledning.olkweb.no/generelt/lister.md)
- [Ressurssenter](https://brukerveiledning.olkweb.no/generelt/ressurssenter.md): Ressurssenteret er tilgjengelig for alle brukere i systemet. Her kan man som konsulenter legge ut informasjon til sine lærlinger og lærebedrifter.
- [Tilgjengelighetserklæring for Olkweb](https://brukerveiledning.olkweb.no/generelt/tilgjengelighetserklaering-for-olkweb.md): Alle skal ha like muligheter til å bruke Olkweb.  Vi følger retningslinjene Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) for å gjøre innholdet så tilgjengelig som mulig for alle brukere.
- [Hva er fagfornyelsen?](https://brukerveiledning.olkweb.no/fagfornyelsen/hva-er-fagfornyelsen.md)
- [Hente nye lærefag](https://brukerveiledning.olkweb.no/fagfornyelsen/hente-nye-laerefag.md): Hvordan hente inn de nye lærefagene i Olkweb.
- [Nye programmområder](https://brukerveiledning.olkweb.no/fagfornyelsen/nye-programmomrader.md): Hvordan legge inn nye programmområder i Olkweb.
- [Hente nye læreplaner](https://brukerveiledning.olkweb.no/fagfornyelsen/hente-nye-laereplaner.md): Hvordan hente de nye læreplanene i Olkweb.
- [Intern Opplæringsplan](https://brukerveiledning.olkweb.no/fagfornyelsen/intern-opplaeringsplan.md): Hvordan utforme en god intern plan i Olkweb.
- [Oppretting av lærlinger](https://brukerveiledning.olkweb.no/laerlinger/oppretting-av-laerlinger.md): Oppretting av forskjellige lærlingtyper
- [Arkivering / heving av lærling](https://brukerveiledning.olkweb.no/laerlinger/arkivering-heving-av-laerling.md): Her beskrives hvordan man setter en lærling som arkivert når læretiden er over. Det beskrives også hvordan man kan registrere en hevet lærekontrakt.
- [Ny kontrakt på lærling](https://brukerveiledning.olkweb.no/laerlinger/ny-kontrakt-pa-laerling.md): En forklaring på hvordan man kan gi en tidligere lærling eller kandidat en ny kontrakt i OLKWEB.
- [Bytte av lærlingtype](https://brukerveiledning.olkweb.no/laerlinger/bytte-av-laerlingtype.md)
- [Endring av lærling](https://brukerveiledning.olkweb.no/laerlinger/endring-av-laerling.md)
- [Legge til / endre lærlingens relasjoner](https://brukerveiledning.olkweb.no/laerlinger/legge-til-endre-laerlingens-relasjoner.md): Hvordan legge til og endre hvem som har tilgang til lærlingens profil (gjelder faglig leder, instruktør, osv.)
- [Merknad på en lærling](https://brukerveiledning.olkweb.no/laerlinger/merknad-pa-en-laerling.md): Det er mulig å legge inn en liten merknad på profilene til de forskjellige læringtypene. Disse er kun synlig for konsulenter. Merknadene er kun synlig på profilene og ingen andre sted i systemet.
- [Lærling blir ansatt](https://brukerveiledning.olkweb.no/laerlinger/laerling-blir-instruktor-ansatt.md): Flere lærlinger blir på et tidspunkt instruktører/ansattbrukere i OLKWEB. Her har vi beskrevet hvordan man gjør det da.
- [Opprette bedrift](https://brukerveiledning.olkweb.no/bedrift/opprette-bedrift.md)
- [Bedriftsavdelinger](https://brukerveiledning.olkweb.no/bedrift/bedriftsavdelinger.md): Her vil man få en gjennomgang av hvordan man kan benytte avdeling på bedriftsnivå.
- [Lærefag på bedrift](https://brukerveiledning.olkweb.no/bedrift/laerefag-pa-bedrift.md)
- [Endre bedriftsinformasjon](https://brukerveiledning.olkweb.no/bedrift/endre-bedriftsinformasjon.md)
- [Merknad på bedrift](https://brukerveiledning.olkweb.no/bedrift/merknad-pa-bedrift.md): Det er mulig å legge inn en liten merknad på bedriftssidene. Disse er kun synlig for konsulenter. Merknadene er kun synlig på bedriftsprofilen og ingen andre sted i systemet.
- [Oppretting og endring av ansatt](https://brukerveiledning.olkweb.no/ansatte/oppretting-og-endring-av-ansatt.md)
- [En ansatt er ansatt i to bedrifter](https://brukerveiledning.olkweb.no/ansatte/oppretting-og-endring-av-ansatt/en-ansatt-er-ansatt-i-to-bedrifter.md): I noen tilfeller er det ansatte som er ansatt i flere bedrifter.
- [Knytte ansatt opp mot lærling](https://brukerveiledning.olkweb.no/ansatte/knytte-ansatt-opp-mot-laerling.md)
- [Endre bedrift på ansatt](https://brukerveiledning.olkweb.no/ansatte/endre-bedrift-pa-ansatt.md): Viser hvordan man kan knytte en ansatt mot en annen bedrift, eller gjøre vedkommende til konsulent.
- [Merknad på en ansatt](https://brukerveiledning.olkweb.no/ansatte/merknad-pa-en-ansatt.md): Det er mulig å legge inn en liten merknad på profilene til ansatte. Disse er kun synlig for konsulenter. Merknadene er kun synlig på profilene og ingen andre sted i systemet.
- [Avslutte ansattbrukere](https://brukerveiledning.olkweb.no/ansatte/avslutte-ansattbrukere.md)
- [Ansatt skal være i flere bedrifter](https://brukerveiledning.olkweb.no/ansatte/ansatt-skal-vaere-i-flere-bedrifter.md)
- [Ansatt skal være konsulent](https://brukerveiledning.olkweb.no/ansatte/ansatt-skal-vaere-konsulent.md)
- [Læreplanmaler](https://brukerveiledning.olkweb.no/laereplaner/laereplanmaler.md)
- [Distribuering av endringer fra læreplanmal](https://brukerveiledning.olkweb.no/laereplaner/laereplanmaler/distribuering-av-endringer-fra-laereplanmal.md): En læreplanmal vil kunne endres på uten at lærlingene får endringene før etter læreplanmalen distribueres ut.
- [Læreplan på lærling](https://brukerveiledning.olkweb.no/laereplaner/laereplan-pa-laerling.md)
- [Intern plan for opplæring](https://brukerveiledning.olkweb.no/laereplaner/intern-plan-for-opplaering.md)
- [Lag en mal for intern plan](https://brukerveiledning.olkweb.no/laereplaner/intern-plan-for-opplaering/lag-en-mal-for-intern-plan.md)
- [Intern plan for opplæring på lærlingen](https://brukerveiledning.olkweb.no/laereplaner/intern-plan-for-opplaering/intern-plan-for-opplaering-pa-laerlingen.md)
- [Låse / låse opp læreplan for lærling](https://brukerveiledning.olkweb.no/laereplaner/lase-lase-opp-laereplan-for-laerling.md): Ved distribuering av læreplanmalen ut til lærlinger vil en lærling med låst læreplan ikke motta disse oppdateringene.
- [Tilegne læreplan til lærlinger via læreplanmal](https://brukerveiledning.olkweb.no/laereplaner/tilegne-laereplan-til-laerlinger-via-laereplanmal.md)
- [Deling av læreplanmaler til andre kontorer](https://brukerveiledning.olkweb.no/laereplaner/deling-av-laereplanmaler-til-andre-kontorer.md)
- [Ressurser/læremidler fra Norsk Industri](https://brukerveiledning.olkweb.no/laereplaner/ressurser-fra-norsk-industri.md)
- [Oppretting av aktivitet](https://brukerveiledning.olkweb.no/aktivitet/oppretting-av-aktivitet.md)
- [Vurderingsskjema](https://brukerveiledning.olkweb.no/vurdering/vurderingsskjema.md)
- [Vurderingskriterier](https://brukerveiledning.olkweb.no/vurdering/vurderingskriterier.md): Det må knyttes vurderingskriterier mot målene i læreplanen for at de skal kunne vurderes i en vurderingssamtale. Her går vi gjennom hvordan man kan lage et nytt kriteriesett.
- [Vurdering av ikke-faglige mål](https://brukerveiledning.olkweb.no/vurdering/vurdering-av-ikke-faglige-mal.md): Mange ønsker å gjennomgå punkter som ikke faller inn under det faglige fra læreplanen i en halvårsvurdering. Det kan man gjøre på to måter, som beskrevet under.
- [Egne vurderingsplaner](https://brukerveiledning.olkweb.no/vurdering/vurdering-av-ikke-faglige-mal/egne-vurderingsplaner.md)
- [Legge til vurderingspunktene i læreplanen](https://brukerveiledning.olkweb.no/vurdering/vurdering-av-ikke-faglige-mal/legge-til-vurderingspunktene-i-laereplanen.md)
- [Målene dukker ikke opp i vurdering](https://brukerveiledning.olkweb.no/vurdering/malene-dukker-ikke-opp-i-vurdering.md)
- [Tekstmaler](https://brukerveiledning.olkweb.no/tekstmaler/tekstmaler.md): Tekstmaler er et bibliotek med predefinerte tekster som kan legges inn - og gjenbrukes flere steder i systemet. Det er også mulig å legge inn en signatur.
- [Signatur ved utsending av e-post/SMS](https://brukerveiledning.olkweb.no/tekstmaler/signatur-ved-utsending-av-e-post-sms.md): Man kan bruke tekstmaler til å lage seg en signatur til bruk ved feks utsending av SMS og e-post. Det anbefales å ha en signatur for hver av typene grunnet at SMS ikke tar høyde for tekstformatering.
- [Oppgave/innlevering](https://brukerveiledning.olkweb.no/oppgave-innlevering/oppgave-innlevering.md): Oppgave/innlevering er for mappeoppgaver, hvor man har mulighet til å lage undermapper som lærlingene kan levere på. Den kan benyttes til minifagprøver eller andre mappeoppgaver.
- [Oppgavesett](https://brukerveiledning.olkweb.no/oppgave-innlevering/oppgavesett.md): Et oppgavemal kan brukes på flere oppgave/innleveringer. Dersom en ansattbruker oppretter en mal, så vil den kun være synlig for bedriften vedkommende er i - og dere som opplæringskonsulenter.
- [Oppretting av tagger](https://brukerveiledning.olkweb.no/tagger/oppretting-av-tagger.md)
- [Tagger på ansatte](https://brukerveiledning.olkweb.no/tagger/tagger-pa-ansatte.md)
- [Tagger på lærlinger](https://brukerveiledning.olkweb.no/tagger/tagger-pa-laerlinger.md)
- [Tagger på bedrift](https://brukerveiledning.olkweb.no/tagger/tagger-pa-bedrift.md)
- [Velkomstmeldinger i OLKWEB](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/velkomstmeldinger-i-olkweb.md): En gjennomgang på hvordan man kan lage egne velkomstmeldinger som blir sendt ut til brukerne ved oppretting.
- [Sende velkomstmeldinger på et senere tidspunkt](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/sende-velkomstledinger-pa-et-senere-tidspunkt.md): Noen ganger ønsker man å opprette flere brukere i forkant av når de egentlig skal få tilgang. Da kan det være kjekt å kunne sende velkomstmeldinger ut på et senere tidspunkt.
- [Personvern og brukervilkår](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/personvern-og-brukervilkar.md)
- [Personregistrer](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/personregistrer.md): Personregister er en oversikt over alle brukerne som er registrert i systemet.
- [Relasjonstyper](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/relasjonstyper.md): Dersom man har behov for flere relasjoner enn de fire standardiserte, kan man lage egendefinerte relasjonstyper.
- [Kurs/sertifikat](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/kurs-sertifikat.md)
- [Grupper](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/grupper.md)
- [Lærefag](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/laerefag.md)
- [Opplæringskontor](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/opplaeringskontor.md)
- [Opprette konsulent](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/opplaeringskontor/opprette-konsulent.md): Her beskriver vi hvordan man kan legge til flere konsulenter, eller legge til en tidligere bruker om skal bli konsulent.
- [Avslutte konsulent](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/opplaeringskontor/avslutte-konsulent.md)
- [Logo på PDF](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/opplaeringskontor/logo-pa-pdf.md): Her beskrives det hvordan man går frem for å få egen logo på PDF, evt hvordan man endrer den.
- [Innstillinger i OLKWEB](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/innstilling-i-olkweb.md): Her vil du finne en oversikt over de forskjellige innstillingene I OLKWEB, med en beskrivelse for hva de gjør. Endringer i innstillingene vil påvirke hele installasjonen.
- [Fagkoder / manglede fag](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/fagkoder-manglede-fag.md): For å kunne registere manglende fag på lærlingene må det legges inn med fagkodene.
- [Tilskudd - ofte stilte spørsmål](https://brukerveiledning.olkweb.no/tilskudd/tilskudd-ofte-stilte-sporsmal.md): Her finner du en oversikt over ofte stilte spørsmål.
- [Ekstraordinært tillegg høsten 2020](https://brukerveiledning.olkweb.no/tilskudd/ekstraordinaert-tillegg-hosten-2020.md): Grunnet COVID-19 blir det høsten 2020 utbetalt et ekstraordinært tillegg på 4250kr per kontrakt, altså 708kr i måneden.
- [Fordelingsnøkler](https://brukerveiledning.olkweb.no/tilskudd/fordelingsnokler.md): En gjennomgang av hvordan man administrerer fordelingsnøkler.
- [Lærlingtilskudd - inne på en lærling](https://brukerveiledning.olkweb.no/tilskudd/laerlingtilskudd-inne-pa-en-laerling.md)
- [Bedriftstilskudd - tilskudd inne på bedriften](https://brukerveiledning.olkweb.no/tilskudd/bedriftstilskudd-tilskudd-inne-pa-bedriften.md)
- [Trekk og tillegg på bedrift](https://brukerveiledning.olkweb.no/tilskudd/bedriftstilskudd-tilskudd-inne-pa-bedriften/trekk-og-tillegg-pa-bedrift.md)
- [Basis og tilskuddsmodell](https://brukerveiledning.olkweb.no/tilskudd/basis-og-tilskuddsmodell.md): En beskrivelse av basismodellene, og forskjellige tilskuddsmodeller
- [Aspirantansvarlige](https://brukerveiledning.olkweb.no/aspirant/aspirantansvarlige.md)
- [Importert fra Aspirant](https://brukerveiledning.olkweb.no/aspirant/importert-fra-aspirant.md): En gjennomgang for fullføre overførte lærlinger fra Aspirant.
- [Importering av data fra VIGO](https://brukerveiledning.olkweb.no/dataimport/importering-av-data-fra-vigo.md)
- [Lærlingimport](https://brukerveiledning.olkweb.no/dataimport/laerlingimport.md)
- [Ansatt / Generell personimport](https://brukerveiledning.olkweb.no/dataimport/ansatt-generell-personimport.md)
- [En bruker er låst](https://brukerveiledning.olkweb.no/ofte-stilte-sporsmal/en-bruker-er-last.md)
- [Innloggingshjelp](https://brukerveiledning.olkweb.no/ofte-stilte-sporsmal/innloggingshjelp.md): Bruk innholdsfortegnelsen til høyre for å bla i spørsmålene knyttet til innlogging.
- [Brukernavnet finnes fra før?](https://brukerveiledning.olkweb.no/ofte-stilte-sporsmal/brukernavnet-finnes-fra-for.md)
- [Aktivitet](https://brukerveiledning.olkweb.no/ofte-stilte-sporsmal/sporsmal-om-aktivitet.md): Bruk innholdsfortegnelsen til høyre for å bla i spørsmålene knyttet til aktivitet.
- [Notat/journal](https://brukerveiledning.olkweb.no/ofte-stilte-sporsmal/notat-journal.md): Bruk innholdsfortegnelsen til høyre for å bla i spørsmålene knyttet til notat/journal.
- [Vurdering](https://brukerveiledning.olkweb.no/ofte-stilte-sporsmal/vurdering.md): Bruk innholdsfortegnelsen til høyre for å bla i spørsmålene knyttet til vurdering.
- [SMS og E-post](https://brukerveiledning.olkweb.no/ofte-stilte-sporsmal/sms-og-e-post-fra-olkweb.md): Bruk innholdsfortegnelsen til høyre for å bla i spørsmålene knyttet til SMS/epost.