# OLKWEB Brukerveiledning ## OLKWEB Brukerveiledning - [OLKWEB Brukerveiledning](https://brukerveiledning.olkweb.no/master.md) - [Kom i gang med OLKWEB](https://brukerveiledning.olkweb.no/generelt/kom-i-gang-med-olkweb.md): Dette er en smørbrødliste for å komme i gang med OLKWEB! - [Roller/brukere i systemet](https://brukerveiledning.olkweb.no/generelt/roller-i-systemet.md) - [Dashbord](https://brukerveiledning.olkweb.no/generelt/dashbord.md): Dashbordet er førstesiden i systemet. Her kan man velge elementer man ønsker se når man logger inn. Det er personlig - og husker hva du har valgt om du logger inn på en annen enhet. - [Dokumentering som lærling](https://brukerveiledning.olkweb.no/generelt/dokumentasjon.md): Viser hvordan lærlingenes dokumentasjonflyt er. - [Ikonforklaring](https://brukerveiledning.olkweb.no/generelt/dokumentasjon/ikonforklaring.md): Forklaring av ikoner brukt i læreplanbildet. - [Lister i systemet](https://brukerveiledning.olkweb.no/generelt/lister.md) - [Ressurssenter](https://brukerveiledning.olkweb.no/generelt/ressurssenter.md): Ressurssenteret er tilgjengelig for alle brukere i systemet. Her kan man som konsulenter legge ut informasjon til sine lærlinger og lærebedrifter. - [Tilgjengelighetserklæring for Olkweb](https://brukerveiledning.olkweb.no/generelt/tilgjengelighetserklaering-for-olkweb.md): Alle skal ha like muligheter til å bruke Olkweb. Vi følger retningslinjene Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) for å gjøre innholdet så tilgjengelig som mulig for alle brukere. - [Hva er fagfornyelsen?](https://brukerveiledning.olkweb.no/fagfornyelsen/hva-er-fagfornyelsen.md) - [Hente nye lærefag](https://brukerveiledning.olkweb.no/fagfornyelsen/hente-nye-laerefag.md): Hvordan hente inn de nye lærefagene i Olkweb. - [Nye programmområder](https://brukerveiledning.olkweb.no/fagfornyelsen/nye-programmomrader.md): Hvordan legge inn nye programmområder i Olkweb. - [Hente nye læreplaner](https://brukerveiledning.olkweb.no/fagfornyelsen/hente-nye-laereplaner.md): Hvordan hente de nye læreplanene i Olkweb. - [Intern Opplæringsplan](https://brukerveiledning.olkweb.no/fagfornyelsen/intern-opplaeringsplan.md): Hvordan utforme en god intern plan i Olkweb. - [Oppretting av lærlinger](https://brukerveiledning.olkweb.no/laerlinger/oppretting-av-laerlinger.md): Oppretting av forskjellige lærlingtyper - [Arkivering / heving av lærling](https://brukerveiledning.olkweb.no/laerlinger/arkivering-heving-av-laerling.md): Her beskrives hvordan man setter en lærling som arkivert når læretiden er over. Det beskrives også hvordan man kan registrere en hevet lærekontrakt. - [Ny kontrakt på lærling](https://brukerveiledning.olkweb.no/laerlinger/ny-kontrakt-pa-laerling.md): En forklaring på hvordan man kan gi en tidligere lærling eller kandidat en ny kontrakt i OLKWEB. - [Bytte av lærlingtype](https://brukerveiledning.olkweb.no/laerlinger/bytte-av-laerlingtype.md) - [Endring av lærling](https://brukerveiledning.olkweb.no/laerlinger/endring-av-laerling.md) - [Legge til / endre lærlingens relasjoner](https://brukerveiledning.olkweb.no/laerlinger/legge-til-endre-laerlingens-relasjoner.md): Hvordan legge til og endre hvem som har tilgang til lærlingens profil (gjelder faglig leder, instruktør, osv.) - [Merknad på en lærling](https://brukerveiledning.olkweb.no/laerlinger/merknad-pa-en-laerling.md): Det er mulig å legge inn en liten merknad på profilene til de forskjellige læringtypene. Disse er kun synlig for konsulenter. Merknadene er kun synlig på profilene og ingen andre sted i systemet. - [Lærling blir ansatt](https://brukerveiledning.olkweb.no/laerlinger/laerling-blir-instruktor-ansatt.md): Flere lærlinger blir på et tidspunkt instruktører/ansattbrukere i OLKWEB. Her har vi beskrevet hvordan man gjør det da. - [Opprette bedrift](https://brukerveiledning.olkweb.no/bedrift/opprette-bedrift.md) - [Bedriftsavdelinger](https://brukerveiledning.olkweb.no/bedrift/bedriftsavdelinger.md): Her vil man få en gjennomgang av hvordan man kan benytte avdeling på bedriftsnivå. - [Lærefag på bedrift](https://brukerveiledning.olkweb.no/bedrift/laerefag-pa-bedrift.md) - [Endre bedriftsinformasjon](https://brukerveiledning.olkweb.no/bedrift/endre-bedriftsinformasjon.md) - [Merknad på bedrift](https://brukerveiledning.olkweb.no/bedrift/merknad-pa-bedrift.md): Det er mulig å legge inn en liten merknad på bedriftssidene. Disse er kun synlig for konsulenter. Merknadene er kun synlig på bedriftsprofilen og ingen andre sted i systemet. - [Oppretting og endring av ansatt](https://brukerveiledning.olkweb.no/ansatte/oppretting-og-endring-av-ansatt.md) - [En ansatt er ansatt i to bedrifter](https://brukerveiledning.olkweb.no/ansatte/oppretting-og-endring-av-ansatt/en-ansatt-er-ansatt-i-to-bedrifter.md): I noen tilfeller er det ansatte som er ansatt i flere bedrifter. - [Knytte ansatt opp mot lærling](https://brukerveiledning.olkweb.no/ansatte/knytte-ansatt-opp-mot-laerling.md) - [Endre bedrift på ansatt](https://brukerveiledning.olkweb.no/ansatte/endre-bedrift-pa-ansatt.md): Viser hvordan man kan knytte en ansatt mot en annen bedrift, eller gjøre vedkommende til konsulent. - [Merknad på en ansatt](https://brukerveiledning.olkweb.no/ansatte/merknad-pa-en-ansatt.md): Det er mulig å legge inn en liten merknad på profilene til ansatte. Disse er kun synlig for konsulenter. Merknadene er kun synlig på profilene og ingen andre sted i systemet. - [Avslutte ansattbrukere](https://brukerveiledning.olkweb.no/ansatte/avslutte-ansattbrukere.md) - [Ansatt skal være i flere bedrifter](https://brukerveiledning.olkweb.no/ansatte/ansatt-skal-vaere-i-flere-bedrifter.md) - [Ansatt skal være konsulent](https://brukerveiledning.olkweb.no/ansatte/ansatt-skal-vaere-konsulent.md) - [Læreplanmaler](https://brukerveiledning.olkweb.no/laereplaner/laereplanmaler.md) - [Distribuering av endringer fra læreplanmal](https://brukerveiledning.olkweb.no/laereplaner/laereplanmaler/distribuering-av-endringer-fra-laereplanmal.md): En læreplanmal vil kunne endres på uten at lærlingene får endringene før etter læreplanmalen distribueres ut. - [Læreplan på lærling](https://brukerveiledning.olkweb.no/laereplaner/laereplan-pa-laerling.md) - [Intern plan for opplæring](https://brukerveiledning.olkweb.no/laereplaner/intern-plan-for-opplaering.md) - [Lag en mal for intern plan](https://brukerveiledning.olkweb.no/laereplaner/intern-plan-for-opplaering/lag-en-mal-for-intern-plan.md) - [Intern plan for opplæring på lærlingen](https://brukerveiledning.olkweb.no/laereplaner/intern-plan-for-opplaering/intern-plan-for-opplaering-pa-laerlingen.md) - [Låse / låse opp læreplan for lærling](https://brukerveiledning.olkweb.no/laereplaner/lase-lase-opp-laereplan-for-laerling.md): Ved distribuering av læreplanmalen ut til lærlinger vil en lærling med låst læreplan ikke motta disse oppdateringene. - [Tilegne læreplan til lærlinger via læreplanmal](https://brukerveiledning.olkweb.no/laereplaner/tilegne-laereplan-til-laerlinger-via-laereplanmal.md) - [Deling av læreplanmaler til andre kontorer](https://brukerveiledning.olkweb.no/laereplaner/deling-av-laereplanmaler-til-andre-kontorer.md) - [Ressurser/læremidler fra Norsk Industri](https://brukerveiledning.olkweb.no/laereplaner/ressurser-fra-norsk-industri.md) - [Oppretting av aktivitet](https://brukerveiledning.olkweb.no/aktivitet/oppretting-av-aktivitet.md) - [Vurderingsskjema](https://brukerveiledning.olkweb.no/vurdering/vurderingsskjema.md) - [Vurderingskriterier](https://brukerveiledning.olkweb.no/vurdering/vurderingskriterier.md): Det må knyttes vurderingskriterier mot målene i læreplanen for at de skal kunne vurderes i en vurderingssamtale. Her går vi gjennom hvordan man kan lage et nytt kriteriesett. - [Vurdering av ikke-faglige mål](https://brukerveiledning.olkweb.no/vurdering/vurdering-av-ikke-faglige-mal.md): Mange ønsker å gjennomgå punkter som ikke faller inn under det faglige fra læreplanen i en halvårsvurdering. Det kan man gjøre på to måter, som beskrevet under. - [Egne vurderingsplaner](https://brukerveiledning.olkweb.no/vurdering/vurdering-av-ikke-faglige-mal/egne-vurderingsplaner.md) - [Legge til vurderingspunktene i læreplanen](https://brukerveiledning.olkweb.no/vurdering/vurdering-av-ikke-faglige-mal/legge-til-vurderingspunktene-i-laereplanen.md) - [Målene dukker ikke opp i vurdering](https://brukerveiledning.olkweb.no/vurdering/malene-dukker-ikke-opp-i-vurdering.md) - [Tekstmaler](https://brukerveiledning.olkweb.no/tekstmaler/tekstmaler.md): Tekstmaler er et bibliotek med predefinerte tekster som kan legges inn - og gjenbrukes flere steder i systemet. Det er også mulig å legge inn en signatur. - [Signatur ved utsending av e-post/SMS](https://brukerveiledning.olkweb.no/tekstmaler/signatur-ved-utsending-av-e-post-sms.md): Man kan bruke tekstmaler til å lage seg en signatur til bruk ved feks utsending av SMS og e-post. Det anbefales å ha en signatur for hver av typene grunnet at SMS ikke tar høyde for tekstformatering. - [Oppgave/innlevering](https://brukerveiledning.olkweb.no/oppgave-innlevering/oppgave-innlevering.md): Oppgave/innlevering er for mappeoppgaver, hvor man har mulighet til å lage undermapper som lærlingene kan levere på. Den kan benyttes til minifagprøver eller andre mappeoppgaver. - [Oppgavesett](https://brukerveiledning.olkweb.no/oppgave-innlevering/oppgavesett.md): Et oppgavemal kan brukes på flere oppgave/innleveringer. Dersom en ansattbruker oppretter en mal, så vil den kun være synlig for bedriften vedkommende er i - og dere som opplæringskonsulenter. - [Oppretting av tagger](https://brukerveiledning.olkweb.no/tagger/oppretting-av-tagger.md) - [Tagger på ansatte](https://brukerveiledning.olkweb.no/tagger/tagger-pa-ansatte.md) - [Tagger på lærlinger](https://brukerveiledning.olkweb.no/tagger/tagger-pa-laerlinger.md) - [Tagger på bedrift](https://brukerveiledning.olkweb.no/tagger/tagger-pa-bedrift.md) - [Velkomstmeldinger i OLKWEB](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/velkomstmeldinger-i-olkweb.md): En gjennomgang på hvordan man kan lage egne velkomstmeldinger som blir sendt ut til brukerne ved oppretting. - [Sende velkomstmeldinger på et senere tidspunkt](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/sende-velkomstledinger-pa-et-senere-tidspunkt.md): Noen ganger ønsker man å opprette flere brukere i forkant av når de egentlig skal få tilgang. Da kan det være kjekt å kunne sende velkomstmeldinger ut på et senere tidspunkt. - [Personvern og brukervilkår](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/personvern-og-brukervilkar.md) - [Personregistrer](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/personregistrer.md): Personregister er en oversikt over alle brukerne som er registrert i systemet. - [Relasjonstyper](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/relasjonstyper.md): Dersom man har behov for flere relasjoner enn de fire standardiserte, kan man lage egendefinerte relasjonstyper. - [Kurs/sertifikat](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/kurs-sertifikat.md) - [Grupper](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/grupper.md) - [Lærefag](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/laerefag.md) - [Opplæringskontor](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/opplaeringskontor.md) - [Opprette konsulent](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/opplaeringskontor/opprette-konsulent.md): Her beskriver vi hvordan man kan legge til flere konsulenter, eller legge til en tidligere bruker om skal bli konsulent. - [Avslutte konsulent](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/opplaeringskontor/avslutte-konsulent.md) - [Logo på PDF](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/opplaeringskontor/logo-pa-pdf.md): Her beskrives det hvordan man går frem for å få egen logo på PDF, evt hvordan man endrer den. - [Innstillinger i OLKWEB](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/innstilling-i-olkweb.md): Her vil du finne en oversikt over de forskjellige innstillingene I OLKWEB, med en beskrivelse for hva de gjør. Endringer i innstillingene vil påvirke hele installasjonen. - [Fagkoder / manglede fag](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/fagkoder-manglede-fag.md): For å kunne registere manglende fag på lærlingene må det legges inn med fagkodene. - [Tilskudd - ofte stilte spørsmål](https://brukerveiledning.olkweb.no/tilskudd/tilskudd-ofte-stilte-sporsmal.md): Her finner du en oversikt over ofte stilte spørsmål. - [Ekstraordinært tillegg høsten 2020](https://brukerveiledning.olkweb.no/tilskudd/ekstraordinaert-tillegg-hosten-2020.md): Grunnet COVID-19 blir det høsten 2020 utbetalt et ekstraordinært tillegg på 4250kr per kontrakt, altså 708kr i måneden. - [Fordelingsnøkler](https://brukerveiledning.olkweb.no/tilskudd/fordelingsnokler.md): En gjennomgang av hvordan man administrerer fordelingsnøkler. - [Lærlingtilskudd - inne på en lærling](https://brukerveiledning.olkweb.no/tilskudd/laerlingtilskudd-inne-pa-en-laerling.md) - [Bedriftstilskudd - tilskudd inne på bedriften](https://brukerveiledning.olkweb.no/tilskudd/bedriftstilskudd-tilskudd-inne-pa-bedriften.md) - [Trekk og tillegg på bedrift](https://brukerveiledning.olkweb.no/tilskudd/bedriftstilskudd-tilskudd-inne-pa-bedriften/trekk-og-tillegg-pa-bedrift.md) - [Basis og tilskuddsmodell](https://brukerveiledning.olkweb.no/tilskudd/basis-og-tilskuddsmodell.md): En beskrivelse av basismodellene, og forskjellige tilskuddsmodeller - [Aspirantansvarlige](https://brukerveiledning.olkweb.no/aspirant/aspirantansvarlige.md) - [Importert fra Aspirant](https://brukerveiledning.olkweb.no/aspirant/importert-fra-aspirant.md): En gjennomgang for fullføre overførte lærlinger fra Aspirant. - [Importering av data fra VIGO](https://brukerveiledning.olkweb.no/dataimport/importering-av-data-fra-vigo.md) - [Lærlingimport](https://brukerveiledning.olkweb.no/dataimport/laerlingimport.md) - [Ansatt / Generell personimport](https://brukerveiledning.olkweb.no/dataimport/ansatt-generell-personimport.md) - [En bruker er låst](https://brukerveiledning.olkweb.no/ofte-stilte-sporsmal/en-bruker-er-last.md) - [Innloggingshjelp](https://brukerveiledning.olkweb.no/ofte-stilte-sporsmal/innloggingshjelp.md): Bruk innholdsfortegnelsen til høyre for å bla i spørsmålene knyttet til innlogging. - [Brukernavnet finnes fra før?](https://brukerveiledning.olkweb.no/ofte-stilte-sporsmal/brukernavnet-finnes-fra-for.md) - [Aktivitet](https://brukerveiledning.olkweb.no/ofte-stilte-sporsmal/sporsmal-om-aktivitet.md): Bruk innholdsfortegnelsen til høyre for å bla i spørsmålene knyttet til aktivitet. - [Notat/journal](https://brukerveiledning.olkweb.no/ofte-stilte-sporsmal/notat-journal.md): Bruk innholdsfortegnelsen til høyre for å bla i spørsmålene knyttet til notat/journal. - [Vurdering](https://brukerveiledning.olkweb.no/ofte-stilte-sporsmal/vurdering.md): Bruk innholdsfortegnelsen til høyre for å bla i spørsmålene knyttet til vurdering. - [SMS og E-post](https://brukerveiledning.olkweb.no/ofte-stilte-sporsmal/sms-og-e-post-fra-olkweb.md): Bruk innholdsfortegnelsen til høyre for å bla i spørsmålene knyttet til SMS/epost. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on a page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://brukerveiledning.olkweb.no/master.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.