OLKWEB Brukerveiledning
  • OLKWEB Brukerveiledning
  • Generelt
    • Kom i gang med OLKWEB
    • Roller/brukere i systemet
    • Dashbord
    • Dokumentering som lærling
      • Ikonforklaring
    • Lister i systemet
    • Ressurssenter
    • Tilgjengelighetserklæring for Olkweb
  • Fagfornyelsen
    • Hva er fagfornyelsen?
    • Hente nye lærefag
    • Nye programmområder
    • Hente nye læreplaner
    • Intern Opplæringsplan
  • Lærlinger
    • Oppretting av lærlinger
    • Arkivering / heving av lærling
    • Ny kontrakt på lærling
    • Bytte av lærlingtype
    • Endring av lærling
    • Legge til / endre lærlingens relasjoner
    • Merknad på en lærling
    • Lærling blir ansatt
  • Bedrift
    • Opprette bedrift
    • Bedriftsavdelinger
    • Lærefag på bedrift
    • Endre bedriftsinformasjon
    • Merknad på bedrift
  • Ansatte
    • Oppretting og endring av ansatt
      • En ansatt er ansatt i to bedrifter
    • Knytte ansatt opp mot lærling
    • Endre bedrift på ansatt
    • Merknad på en ansatt
    • Avslutte ansattbrukere
    • Ansatt skal være i flere bedrifter
    • Ansatt skal være konsulent
  • Læreplaner
    • Læreplanmaler
      • Distribuering av endringer fra læreplanmal
    • Læreplan på lærling
    • Intern plan for opplæring
      • Lag en mal for intern plan
      • Intern plan for opplæring på lærlingen
    • Låse / låse opp læreplan for lærling
    • Tilegne læreplan til lærlinger via læreplanmal
    • Deling av læreplanmaler til andre kontorer
    • Ressurser/læremidler fra Norsk Industri
  • Aktivitet
    • Oppretting av aktivitet
  • Vurdering
    • Vurderingsskjema
    • Vurderingskriterier
    • Vurdering av ikke-faglige mål
      • Egne vurderingsplaner
      • Legge til vurderingspunktene i læreplanen
    • Målene dukker ikke opp i vurdering
  • Tekstmaler
    • Tekstmaler
    • Signatur ved utsending av e-post/SMS
  • Oppgave/innlevering
    • Oppgave/innlevering
    • Oppgavesett
  • Tagger
    • Oppretting av tagger
    • Tagger på ansatte
    • Tagger på lærlinger
    • Tagger på bedrift
  • Administrering
    • Velkomstmeldinger i OLKWEB
    • Sende velkomstmeldinger på et senere tidspunkt
    • Personvern og brukervilkår
    • Personregistrer
    • Relasjonstyper
    • Kurs/sertifikat
    • Grupper
    • Lærefag
    • Opplæringskontor
      • Opprette konsulent
      • Avslutte konsulent
      • Logo på PDF
    • Innstillinger i OLKWEB
    • Fagkoder / manglede fag
  • Tilskudd
    • Tilskudd - ofte stilte spørsmål
    • Ekstraordinært tillegg høsten 2020
    • Fordelingsnøkler
    • Lærlingtilskudd - inne på en lærling
    • Bedriftstilskudd - tilskudd inne på bedriften
      • Trekk og tillegg på bedrift
    • Basis og tilskuddsmodell
  • Aspirant
    • Aspirantansvarlige
    • Importert fra Aspirant
  • Dataimport
    • Importering av data fra VIGO
    • Lærlingimport
    • Ansatt / Generell personimport
  • Ofte stilte spørsmål
    • En bruker er låst
    • Innloggingshjelp
    • Brukernavnet finnes fra før?
    • Aktivitet
    • Notat/journal
    • Vurdering
    • SMS og E-post
Powered by GitBook
On this page
  • Oppretting av samtykkeskjema
  • Forskjell på de to typene:
  • Endre på publiserte samtykkeskjema

Was this helpful?

Export as PDF
  1. Administrering

Personvern og brukervilkår

PreviousSende velkomstmeldinger på et senere tidspunktNextPersonregistrer

Last updated 4 years ago

Was this helpful?

Personvern og brukervilkår finner man under administratormenyen oppe til høyre. Her kan man legge inn en egen personvernerklæring, og brukervilkår om man ønsker dette. Når et samtykkeskjema er publisert må alle brukere samtykket kreves av samtykke for å kunne benytte OLKWEB.

Oppretting av samtykkeskjema

Inne på Personvern og brukervilkår vil det før man har lagd noen skjemaer, være tomt. Her kan man da velge å opprette nytt. Når man oppretter vil man få spørsmål om man ønsker å lage en ny Personvernerklæring, eller om man ønsker nytt Brukervilkår.

Etter valgt type lages et utkast. Her kan man føre inn et sammendrag, og selve teksten for erklæringen/brukervilkåret. Deretter kan man velge hvem samtykket skal kreves av. Man kan velge hvorvidt man ønsker å lagre som utkast, eller publisere. Når man velger å publisere vil alle brukere som man har krevd samtykke for få opp boksen for å samtykke - noe de må gjøre før de kommer seg videre/får gjort noe mer i systemet.

Forskjell på de to typene:

Obs. Dersom en bruker har flere roller, feks en instruktør som tidligere har vært lærling - vil vedkommende måtte samtykke til erklæringer/brukervilkår for begge rollene.

Endre på publiserte samtykkeskjema

Alle samtykkeskjemaene man har ligger til enhver tid tilgjengelig, slik som vist på figuren under. Hvilken status de har (publisert, utkast eller arkivert) er synlig - samt tidspunkt for sist endret, og hvem det gjelder for.

Dersom man ønsker endre på et publisert skjema klikker man seg inn på ønsket skjema, der vil man se at det er låst for å gjøre endringer. Dersom man vil gjøre endringer må alle brukerne skjemaet krever samtykke av måtte samtykke på nytt.

Personvernerklæring: Dette dokumentet skal beskrive hvordan personopplysninger blir behandlet i OLKWEB. Les mer om hva en skal inneholde på datatilsynets nettsider.

Brukervilkår: Dette dokumentet skal beskrive når de skal bruke OLKWEB. Dette kan f.eks. være at det ikke er lov å laste opp dokumenter som inneholder sensitiv informasjon. Obs. Dette er ikke regler fra systemet - men regler dere måtte ha internt i opplæringskontoret.

personvernserklæring
hvilke regler som brukeren må forholde seg til