Ansatt skal være i flere bedrifter
I noen tilfeller har man en ansattbruker som er ansatt i to bedrifter, og ønsker gjerne registrere dette inn i OLKWEB.
I de tilfellene man prøver registrerer en bruker med samme e-postadresse i bedrift nr.2 vil man få en feilmelding om at brukernavnet allerede finnes. Dette er fordi OLKWEB bruker e-post som brukernavn, og en e-post kan kun være knyttet mot én aktiv bruker om gangen.
Feilmelding om brukernavnet allerede finnes
Man kan løse det på to måter.
En ansatt kan være ansatt i én bedrift, men fortsatt være knyttet mot lærlinger i andre bedrifter. Dvs. at den ansatte kan være registrert på Bedrift A, og være knyttet mot lærlinger både i Bedrift A, men også i Bedrift B og Bedrift C. Det er da relasjonen til lærlingene som er avgjørende. Lærlingene kan legges til på lik måte som om de skulle vært i samme bedrift. Enten via det å knytte opp på en ansatt sin profil, eller ved å legge til den ansatte på lærlingens profil.
Eksempelvis kan man da også legge til en merknad på den ansatte for å gjøre oppmerksom på at vedkommende også er ansatt i en annen bedrift
Om det ikke er ønskelig å gjøre det på måten illustrert over er løsningen at vedkommende må ha to e-postadresser; en for hver av profilene sine. Dette er ikke å anbefale, da det vil måtte være en innlogging per profil, samt at navnene blir like mtp. filtreringer og lister.
Det kan da feks benyttes en arbeidsadresse, og en privatadresse ved registrering av e-post/brukernavn.
Last modified 2yr ago