OLKWEB Brukerveiledning
  • OLKWEB Brukerveiledning
  • Generelt
    • Kom i gang med OLKWEB
    • Roller/brukere i systemet
    • Dashbord
    • Dokumentering som lærling
      • Ikonforklaring
    • Lister i systemet
    • Ressurssenter
    • Tilgjengelighetserklæring for Olkweb
  • Fagfornyelsen
    • Hva er fagfornyelsen?
    • Hente nye lærefag
    • Nye programmområder
    • Hente nye læreplaner
    • Intern Opplæringsplan
  • Lærlinger
    • Oppretting av lærlinger
    • Arkivering / heving av lærling
    • Ny kontrakt på lærling
    • Bytte av lærlingtype
    • Endring av lærling
    • Legge til / endre lærlingens relasjoner
    • Merknad på en lærling
    • Lærling blir ansatt
  • Bedrift
    • Opprette bedrift
    • Bedriftsavdelinger
    • Lærefag på bedrift
    • Endre bedriftsinformasjon
    • Merknad på bedrift
  • Ansatte
    • Oppretting og endring av ansatt
      • En ansatt er ansatt i to bedrifter
    • Knytte ansatt opp mot lærling
    • Endre bedrift på ansatt
    • Merknad på en ansatt
    • Avslutte ansattbrukere
    • Ansatt skal være i flere bedrifter
    • Ansatt skal være konsulent
  • Læreplaner
    • Læreplanmaler
      • Distribuering av endringer fra læreplanmal
    • Læreplan på lærling
    • Intern plan for opplæring
      • Lag en mal for intern plan
      • Intern plan for opplæring på lærlingen
    • Låse / låse opp læreplan for lærling
    • Tilegne læreplan til lærlinger via læreplanmal
    • Deling av læreplanmaler til andre kontorer
    • Ressurser/læremidler fra Norsk Industri
  • Aktivitet
    • Oppretting av aktivitet
  • Vurdering
    • Vurderingsskjema
    • Vurderingskriterier
    • Vurdering av ikke-faglige mål
      • Egne vurderingsplaner
      • Legge til vurderingspunktene i læreplanen
    • Målene dukker ikke opp i vurdering
  • Tekstmaler
    • Tekstmaler
    • Signatur ved utsending av e-post/SMS
  • Oppgave/innlevering
    • Oppgave/innlevering
    • Oppgavesett
  • Tagger
    • Oppretting av tagger
    • Tagger på ansatte
    • Tagger på lærlinger
    • Tagger på bedrift
  • Administrering
    • Velkomstmeldinger i OLKWEB
    • Sende velkomstmeldinger på et senere tidspunkt
    • Personvern og brukervilkår
    • Personregistrer
    • Relasjonstyper
    • Kurs/sertifikat
    • Grupper
    • Lærefag
    • Opplæringskontor
      • Opprette konsulent
      • Avslutte konsulent
      • Logo på PDF
    • Innstillinger i OLKWEB
    • Fagkoder / manglede fag
  • Tilskudd
    • Tilskudd - ofte stilte spørsmål
    • Ekstraordinært tillegg høsten 2020
    • Fordelingsnøkler
    • Lærlingtilskudd - inne på en lærling
    • Bedriftstilskudd - tilskudd inne på bedriften
      • Trekk og tillegg på bedrift
    • Basis og tilskuddsmodell
  • Aspirant
    • Aspirantansvarlige
    • Importert fra Aspirant
  • Dataimport
    • Importering av data fra VIGO
    • Lærlingimport
    • Ansatt / Generell personimport
  • Ofte stilte spørsmål
    • En bruker er låst
    • Innloggingshjelp
    • Brukernavnet finnes fra før?
    • Aktivitet
    • Notat/journal
    • Vurdering
    • SMS og E-post
Powered by GitBook
On this page
  • Knytt lærlinger på tvers av bedrifter
  • Flere e-postadresser

Was this helpful?

Export as PDF
  1. Ansatte

Ansatt skal være i flere bedrifter

PreviousAvslutte ansattbrukereNextAnsatt skal være konsulent

Last updated 3 years ago

Was this helpful?

I noen tilfeller har man en ansattbruker som er ansatt i to bedrifter, og ønsker gjerne registrere dette inn i OLKWEB.

I de tilfellene man prøver registrerer en bruker med samme e-postadresse i bedrift nr.2 vil man få en feilmelding om at brukernavnet allerede finnes. Dette er fordi OLKWEB bruker e-post som brukernavn, og en e-post kan kun være knyttet mot én aktiv bruker om gangen.

Man kan løse det på to måter.

Knytt lærlinger på tvers av bedrifter

Flere e-postadresser

Om det ikke er ønskelig å gjøre det på måten illustrert over er løsningen at vedkommende må ha to e-postadresser; en for hver av profilene sine. Dette er ikke å anbefale, da det vil måtte være en innlogging per profil, samt at navnene blir like mtp. filtreringer og lister.

Det kan da feks benyttes en arbeidsadresse, og en privatadresse ved registrering av e-post/brukernavn.

En ansatt kan være ansatt i én bedrift, men fortsatt være knyttet mot lærlinger i andre bedrifter. Dvs. at den ansatte kan være registrert på Bedrift A, og være knyttet mot lærlinger både i Bedrift A, men også i Bedrift B og Bedrift C. Det er da relasjonen til lærlingene som er avgjørende. Lærlingene kan legges til på lik måte som om de skulle vært i samme bedrift. Enten via eller ved å

Eksempelvis kan man da også på den ansatte for å gjøre oppmerksom på at vedkommende også er ansatt i en annen bedrift

det å knytte opp på en ansatt sin profil,
legge til den ansatte på lærlingens profil.
legge til en merknad
Feilmelding om brukernavnet allerede finnes