OLKWEB Brukerveiledning
  • OLKWEB Brukerveiledning
  • Generelt
    • Kom i gang med OLKWEB
    • Roller/brukere i systemet
    • Dashbord
    • Dokumentering som lærling
      • Ikonforklaring
    • Lister i systemet
    • Ressurssenter
    • Tilgjengelighetserklæring for Olkweb
  • Fagfornyelsen
    • Hva er fagfornyelsen?
    • Hente nye lærefag
    • Nye programmområder
    • Hente nye læreplaner
    • Intern Opplæringsplan
  • Lærlinger
    • Oppretting av lærlinger
    • Arkivering / heving av lærling
    • Ny kontrakt på lærling
    • Bytte av lærlingtype
    • Endring av lærling
    • Legge til / endre lærlingens relasjoner
    • Merknad på en lærling
    • Lærling blir ansatt
  • Bedrift
    • Opprette bedrift
    • Bedriftsavdelinger
    • Lærefag på bedrift
    • Endre bedriftsinformasjon
    • Merknad på bedrift
  • Ansatte
    • Oppretting og endring av ansatt
      • En ansatt er ansatt i to bedrifter
    • Knytte ansatt opp mot lærling
    • Endre bedrift på ansatt
    • Merknad på en ansatt
    • Avslutte ansattbrukere
    • Ansatt skal være i flere bedrifter
    • Ansatt skal være konsulent
  • Læreplaner
    • Læreplanmaler
      • Distribuering av endringer fra læreplanmal
    • Læreplan på lærling
    • Intern plan for opplæring
      • Lag en mal for intern plan
      • Intern plan for opplæring på lærlingen
    • Låse / låse opp læreplan for lærling
    • Tilegne læreplan til lærlinger via læreplanmal
    • Deling av læreplanmaler til andre kontorer
    • Ressurser/læremidler fra Norsk Industri
  • Aktivitet
    • Oppretting av aktivitet
  • Vurdering
    • Vurderingsskjema
    • Vurderingskriterier
    • Vurdering av ikke-faglige mål
      • Egne vurderingsplaner
      • Legge til vurderingspunktene i læreplanen
    • Målene dukker ikke opp i vurdering
  • Tekstmaler
    • Tekstmaler
    • Signatur ved utsending av e-post/SMS
  • Oppgave/innlevering
    • Oppgave/innlevering
    • Oppgavesett
  • Tagger
    • Oppretting av tagger
    • Tagger på ansatte
    • Tagger på lærlinger
    • Tagger på bedrift
  • Administrering
    • Velkomstmeldinger i OLKWEB
    • Sende velkomstmeldinger på et senere tidspunkt
    • Personvern og brukervilkår
    • Personregistrer
    • Relasjonstyper
    • Kurs/sertifikat
    • Grupper
    • Lærefag
    • Opplæringskontor
      • Opprette konsulent
      • Avslutte konsulent
      • Logo på PDF
    • Innstillinger i OLKWEB
    • Fagkoder / manglede fag
  • Tilskudd
    • Tilskudd - ofte stilte spørsmål
    • Ekstraordinært tillegg høsten 2020
    • Fordelingsnøkler
    • Lærlingtilskudd - inne på en lærling
    • Bedriftstilskudd - tilskudd inne på bedriften
      • Trekk og tillegg på bedrift
    • Basis og tilskuddsmodell
  • Aspirant
    • Aspirantansvarlige
    • Importert fra Aspirant
  • Dataimport
    • Importering av data fra VIGO
    • Lærlingimport
    • Ansatt / Generell personimport
  • Ofte stilte spørsmål
    • En bruker er låst
    • Innloggingshjelp
    • Brukernavnet finnes fra før?
    • Aktivitet
    • Notat/journal
    • Vurdering
    • SMS og E-post
Powered by GitBook
On this page

Was this helpful?

Export as PDF
  1. Dataimport

Importering av data fra VIGO

PreviousImportert fra AspirantNextLærlingimport

Last updated 3 years ago

Was this helpful?

Det er i OLKWEB 3 mulig for konsulenter å importere lærlinger fra VIGO. Dette gjelder per nå kun lærlinger med aktive kontrakter i VIGO.

Først må man eksportere en .CSV-fil fra VIGO bedrift.

Merk! Dersom man er en kommune som har brutt ned lærestedene i avdelinger eller lignende - så vil en import hvor kommunenavn står som bedrift kreve en endring. Dvs. Dersom kommunenavnet står som bedrift kan dette endres til det aktuelle lærestedet på lærlingen, eller man kan fjerne dataen i bedriftskolonnen før import.

Når du har lastet ned .CSV-filen på din maskin logger du på OLKWEB. Klikk på navnet ditt oppe til høyre, og velg "dataimport". Da kommer du til bildet på figuren. Klikk så på "Importèr" under VIGO import "kontrakter". Last opp den ønskede filen, og velg "last opp".

Når du har gjort det kommer det opp et bilde som fyller skjermen. Det ser ut slik som figuren under. Her er alle lærlingene som importeres inn, og du har mulighet til å redigere noe informasjon direkte i dette bildet, om du ønsker. Klikk så "Importèr data til OLKWEB", og de er inne i systemet :-)

Lærlingene finner du nå ved å velge "lærlinger" i toppmenyen, og deretter bruker du filteret til å finne "importert". Du må nå knytte på noe informasjon for at de skal være "klare".

  • Bedriftstilknytning (lærebedrift)

  • Relasjonstilknytning (Faglig leder, instruktur, personalansvarlig, osv.)

  • Læreplan

I tillegg til dette føre på eventuell manglende informasjon fra VIGO. Husk også å sette lærlingen som aktiv;

Dersom ikke alle lærlingene blir importert fra listen kan det skyldes følgende:

  • Det er ikke registrert fødselsnummer i VIGO

  • Det er ikke registrert ut e-postadresse i VIGO