OLKWEB Brukerveiledning
  • OLKWEB Brukerveiledning
  • Generelt
    • Kom i gang med OLKWEB
    • Roller/brukere i systemet
    • Dashbord
    • Dokumentering som lærling
      • Ikonforklaring
    • Lister i systemet
    • Ressurssenter
    • Tilgjengelighetserklæring for Olkweb
  • Fagfornyelsen
    • Hva er fagfornyelsen?
    • Hente nye lærefag
    • Nye programmområder
    • Hente nye læreplaner
    • Intern Opplæringsplan
  • Lærlinger
    • Oppretting av lærlinger
    • Arkivering / heving av lærling
    • Ny kontrakt på lærling
    • Bytte av lærlingtype
    • Endring av lærling
    • Legge til / endre lærlingens relasjoner
    • Merknad på en lærling
    • Lærling blir ansatt
  • Bedrift
    • Opprette bedrift
    • Bedriftsavdelinger
    • Lærefag på bedrift
    • Endre bedriftsinformasjon
    • Merknad på bedrift
  • Ansatte
    • Oppretting og endring av ansatt
      • En ansatt er ansatt i to bedrifter
    • Knytte ansatt opp mot lærling
    • Endre bedrift på ansatt
    • Merknad på en ansatt
    • Avslutte ansattbrukere
    • Ansatt skal være i flere bedrifter
    • Ansatt skal være konsulent
  • Læreplaner
    • Læreplanmaler
      • Distribuering av endringer fra læreplanmal
    • Læreplan på lærling
    • Intern plan for opplæring
      • Lag en mal for intern plan
      • Intern plan for opplæring på lærlingen
    • Låse / låse opp læreplan for lærling
    • Tilegne læreplan til lærlinger via læreplanmal
    • Deling av læreplanmaler til andre kontorer
    • Ressurser/læremidler fra Norsk Industri
  • Aktivitet
    • Oppretting av aktivitet
  • Vurdering
    • Vurderingsskjema
    • Vurderingskriterier
    • Vurdering av ikke-faglige mål
      • Egne vurderingsplaner
      • Legge til vurderingspunktene i læreplanen
    • Målene dukker ikke opp i vurdering
  • Tekstmaler
    • Tekstmaler
    • Signatur ved utsending av e-post/SMS
  • Oppgave/innlevering
    • Oppgave/innlevering
    • Oppgavesett
  • Tagger
    • Oppretting av tagger
    • Tagger på ansatte
    • Tagger på lærlinger
    • Tagger på bedrift
  • Administrering
    • Velkomstmeldinger i OLKWEB
    • Sende velkomstmeldinger på et senere tidspunkt
    • Personvern og brukervilkår
    • Personregistrer
    • Relasjonstyper
    • Kurs/sertifikat
    • Grupper
    • Lærefag
    • Opplæringskontor
      • Opprette konsulent
      • Avslutte konsulent
      • Logo på PDF
    • Innstillinger i OLKWEB
    • Fagkoder / manglede fag
  • Tilskudd
    • Tilskudd - ofte stilte spørsmål
    • Ekstraordinært tillegg høsten 2020
    • Fordelingsnøkler
    • Lærlingtilskudd - inne på en lærling
    • Bedriftstilskudd - tilskudd inne på bedriften
      • Trekk og tillegg på bedrift
    • Basis og tilskuddsmodell
  • Aspirant
    • Aspirantansvarlige
    • Importert fra Aspirant
  • Dataimport
    • Importering av data fra VIGO
    • Lærlingimport
    • Ansatt / Generell personimport
  • Ofte stilte spørsmål
    • En bruker er låst
    • Innloggingshjelp
    • Brukernavnet finnes fra før?
    • Aktivitet
    • Notat/journal
    • Vurdering
    • SMS og E-post
Powered by GitBook
On this page
  • Lærlingtyper
  • Ansatte
  • Konsulenter
  • Endre rolle på en bruker

Was this helpful?

Export as PDF
  1. Generelt

Roller/brukere i systemet

PreviousKom i gang med OLKWEBNextDashbord

Last updated 4 years ago

Was this helpful?

I OLKWEB vil man møte på de følgende rollene:

Lærlingtyper

Systemet har tilgjengelig fire forskjellige lærlingtyper; lærlinger, fagbrev på jobb, praksiskandidater og lærekandidater. Alle disse administreres fra menypunktet "lærlinger".

Ansatte

Når man oppretter en bedrift i OLKWEB, får man muligheten til å opprette en ny ansatt. En ansatt regnes i systemet som en ansatt på lærested/lærebedrift.

Man kan også opprette en ansatt fra ansatt-listen. En ansatt kan ha tilgang på å se alle lærlingene i bedriften, eller kun de han/hun har en relasjon til.

En ansatt kan ha forskjellige roller/relasjoner til en lærling. Eksempelvis kan Kari Olsen være faglig leder for én lærling, mens til hun kan være tilsynsrepresentant for en annen.

Konsulenter

Konsulenter, eller opplæringskonsulenter er administratorer av systemet. Som konsulent har man full tilgang til alle funksjoner.

Endre rolle på en bruker

Dersom man har behov for å endre rolle på en bruker, enten man har registrert de inn som med feil rolletype, eller om vedkommende har hatt en rolle før og nå skal over i en ny - er ikke dette et problem. Historikken på hvilke roller vedkommende har og har hatt lagres på deres bruker.

Alle lærlinger/lærlingtyper som blir arkivert kan brukes opp igjen i de øvrige rollene i systemet, eller som en ny lærling. Lærlinger blir ofte instruktører, kanskje blir ansattbrukere konsulenter osv. Nøkkelen her ligger i å avslutte den nåværende rollen deres. For lærlingbrukere vil det si å arkivere og sette de som inaktive, for ansattbrukere må man velge å "avslutte bedriftsrelasjon" og for konsulenter vil det være "avslutt konsulent". Da frigjøres brukerinformasjonen deres, og de kan knyttes opp mot en ny rolle.

Uavhengig av hva slags rolletype de nå skal ha, kan man ved oppretting av en ny rolle til de velge å "Søk etter person" (evt vil det kunne stå "Søk etter konsulent"/"Søk etter ansatt"). Der vil alle personer som ikke har en aktiv rolle i det tidspunktet dukke opp. Alt av personalia og påloggingsinformasjon vil være det samme som tidligere. Det kan selvfølgelig endres.

Vær obs på at noen brukere vil kunne være låst, disse kan låses opp via .

personregisteret
Se hvordan man oppretter en lærling her.
Se hvordan man legger til en ny kontrakt/et nytt læreløp på en lærling her.
Se hvordan man oppretter en ansattbruker her.
Hvordan man oppretter en ny konsulent står beskrevet her.