# Kom i gang med OLKWEB

Her vil man finne den anbefalte rekkefølgen på å registrere inn grunndata når man går i gang for første gang. Følger man denne listen, vil det å legge inn lærlingene være en mindre tidkrevende prosess – og man kan enkelt «hekte på» informasjon.

### 1. Registere inn lærefag

Under navnet ditt oppe til høyre har du et menypunkt som heter «lærefag». Her kan man importere inn lærefagene fra UDIR ved å søke de opp. [**Brukerveiledning om dette finnes her.**](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/laerefag)

### 2. Legge til læreplanmaler

Under navnet ditt oppe i høyre hjørne finner du punktet «læreplanmaler». Det er her man registrerer inn planene sine. Det anbefales at alle planer som potensielt skal benyttes på mer enn én lærling, lages i læreplanmalene. 

Hvordan man henter læreplan fra UDIR, redigerer disse eller oppretter helt nye planer [**finner du i brukerveiledningen her**](https://brukerveiledning.olkweb.no/laereplaner/laereplanmaler)**.** Lag også gjerne vurderingskriterier, og knytt mot planen(e), [**brukerveiledning om dette finnes her.**](https://brukerveiledning.olkweb.no/vurdering/vurderingskriterier)

### **3.** Registere bedrifter

Gå til menypunktet «Bedrifter» i toppmenyen. Her kan man legge inn alle lærebedriftene, eventuelt alle lærestedene. Når man legger inn en bedrift blir man også bedt om å registrere en ansattbruker. 

[**Hvordan man går frem på dette finner du i veiledningen her.**](https://brukerveiledning.olkweb.no/bedrift/opprette-bedrift)

### 4. Registrere inn ansatte

Når bedriftene er på plass kan man legge inn flere ansatte. Det anbefales å legge til alle de man vet skal ha en lærlingrelasjon. [**Se veiledningen her.**](https://brukerveiledning.olkweb.no/ansatte/oppretting-og-endring-av-ansatt)

### 5. Legge til lærlingene

Har man gjennomført de 4 punktene over, er det tid for å få inn lærlingene! Dette kan man gjøre ved å gå på «lærlinger» i toppmenyen, derfra velger man «ny lærling». Der kan man velge forskjellige lærlingtyper. [**Videre brukerveiledning på dette finner du her!**](https://brukerveiledning.olkweb.no/laerlinger/oppretting-av-laerlinger) 

Man kan også benytte seg av dataimport, enten via lister fra VIGO, eller en generell CSV. Husk bare at man må føre på litt mer informasjon i etterkant. [**Brukerveiledning finners her.**](https://brukerveiledning.olkweb.no/dataimport/importering-av-data-fra-vigo) 

### Ekstrapunkt

OLKWEB tar utgangspunkt i 4 relasjonstyper, altså roller ansatte har ovenfor lærlinger; Faglig leder, Tilsynsrepresentant, Personalansvarlig og Instruktør. Dersom man ønsker å benytte seg av andre (noen ønsker for eksempel Veileder, Instruktør 2 og lignende) – eller har behov for flere så kan man lage egne. Gjør gjerne det i *forkant* av oppretting av lærlingene. 

Dette gjør man på «relasjonstyper» som du finner under navnet ditt oppe til høyre. [**Veiledningen finner du her.**](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/relasjonstyper)