> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://brukerveiledning.olkweb.no/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://brukerveiledning.olkweb.no/administrering/velkomstmeldinger-i-olkweb.md).

# Velkomstmeldinger i OLKWEB

En gjennomgang på hvordan man kan lage egne velkomstmeldinger som blir sendt ut til brukerne ved oppretting.

Ved oppretting av alle brukere i OLKWEB har man en avhukingsboks for å sende ut velkomstmelding på e-post til vedkommende som opprettes. Disse velkomstmeldingene inneholder en standardtekst med informasjon om hvordan de skal logge på i OLKWEB.

Med OLKWEB 3.18 kom oppdateringen slik at hvert opplæringskontor nå kan lage egen tekst i velkomstmeldingen. Noe er standarisert, slik som *hvilken* informasjon som er registrert om vedkommende, brukernavn og passord - samt hvor de kan logge inn.

For å endre innholdet i velkomstmeldingene går man til "Innstillinger for OLKWEB" som finnes i administratormenyen under navnet oppe til høyre i OLKWEB. **Obs. Dette er den generelle meldingen som sendes ut på vegne av opplæringskontoret,** den er ikke fra "deg", så bruk generell informasjon.

Første punktet i innstillingene er "Velkomstmeldinger", klikk på knappen som sier "Gå til velkomstmeldinger".

![](https://1434020230-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LbcHvS8eQvYK5Nvt5_X%2F-MIT4WXLDsoXVDEl-7-A%2F-MIT54nfhymYW4sqbYmB%2FSkjermbilde%202020-09-30%20kl.%2010.17.43.png?alt=media\&token=45c9698a-be7f-4901-80a4-6e94861f0a29)

Her får man over oversikt over hvordan meldingene ser ut, og det er delt opp i 3 forskjellige meldinger, en for hver av brukerrollene; lærling, ansatt og konsulent.

![](https://1434020230-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LbcHvS8eQvYK5Nvt5_X%2F-MIT4WXLDsoXVDEl-7-A%2F-MIT577bWBwxMbJqM1hC%2FSkjermbilde%202020-09-30%20kl.%2010.18.05.png?alt=media\&token=89154ee3-42d4-4180-8502-1a7d1cdcc97b)

Man kan endre tittel, innhold og bunntekst i meldingen. Det gjøres enkelt ved å klikke på knappen til høyre for det feltet man ønsker endre. Klikker man på "Tittel" får man opp en boks for å endre innholdet i tittelen. Skriv det som er ønskelig, og lagre.

![](https://1434020230-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LbcHvS8eQvYK5Nvt5_X%2F-MIT4WXLDsoXVDEl-7-A%2F-MIT59cKQeiA0plSg8Bb%2FSkjermbilde%202020-09-30%20kl.%2010.18.23.png?alt=media\&token=5ee9d3d3-25ee-497f-8a36-33821d47bef4)

Det samme gjelder innhold og bunntekst.

![](https://1434020230-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LbcHvS8eQvYK5Nvt5_X%2F-MIT4WXLDsoXVDEl-7-A%2F-MIT5BK4KrRXaOw_yKQr%2FSkjermbilde%202020-09-30%20kl.%2010.18.43.png?alt=media\&token=e46985dc-f7f8-4d3a-9a18-b53b3215e92a)

![](https://1434020230-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LbcHvS8eQvYK5Nvt5_X%2F-MIT4WXLDsoXVDEl-7-A%2F-MIT5DLKTs-ADoRAb8vl%2FSkjermbilde%202020-09-30%20kl.%2010.18.54.png?alt=media\&token=9feff3c4-ac05-4dd2-94df-c869942c8c75)

Når ønsket tekst er lagt inn i boksene vil man få en visning av dette i grensesnittet. Dette er da meldingene som blir sendt ut ved oppretting av nye brukere, eller ved [utsending av velkomstmelding på et senere tidspunkt.](/administrering/sende-velkomstledinger-pa-et-senere-tidspunkt.md)

![](https://1434020230-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-LbcHvS8eQvYK5Nvt5_X%2F-MIT4WXLDsoXVDEl-7-A%2F-MIT5Fafus-nqRsxcywr%2FSkjermbilde%202020-09-30%20kl.%2010.19.10.png?alt=media\&token=210e2537-cb15-49c8-9af5-dc81058e9fa5)